Reiteradas y excesivas presentaciones de algunos particulares que impiden a la Contraloría llevar a cabo una gestión de manera eficiente y eficaz, pueden ser archivadas.
Las solicitudes de pronunciamiento jurídico y de denuncias de particulares corresponde a una función que debe ser ejercida de acuerdo a una racional, eficiente e idónea administración de los recursos de Contraloría, por lo que es posible abstenerse o archivar presentaciones en determinados casos.